теория и практика бизнеса

​Разработка организационной структуры предприятия

Задачи проектирования, уровни разработки и требования к организационной структуре.
​Разработка организационной структуры предприятия

Каждая организация имеет свою структуру, которая кроме прочего нужна еще и для того, чтобы соответствующие полномочия закреплялись за должностями, а не за фамилиями. Организационная структура компании может существовать в виртуальном виде, когда большинство сотрудников имеют представление об основных отделах, должностях и общих взаимосвязях между ними. Она может быть и в зафиксированном виде, и при обеспечении доступности для большинства сотрудников можно говорить, что в компании ведется работа по поддержанию организационной структуры.

Задачи службы организационного планирования

Наличие функции проектирования организационной структуры означает, что на предприятии существует служба организационного планирования, основные задачи которой заключаются в следующем:

  • своевременный мониторинг текущих изменений в организационной структуре компании и организационных структурах входящих в нее подразделений, внесение корректировок и доведение до сотрудников организации изменений;
  • анализ организационной структуры компании и организационных структур входящих в нее подразделений на предмет эффективности, подготовка предложений для руководства о целесообразных изменениях;
  • разработка стандартов проектирования организационных структур подразделений, мониторинг их соответствия требованиям времени и доведение до руководителей подразделений или отделов организационного планирования в подразделениях;
  • контроль соответствия действующим стандартам изменяемых в подразделениях организационных структур.

Уровни разработки организационной структуры

Проектирование организационных структур состоит из нескольких уровней:

  • стратегического (изменения во всей структуре организации, зачастую принципиального характера);
  • тактического (изменения в какой-либо части организации, как правило, не принципиального характера);
  • текущего (незначительные изменения на уровне подразделений).

На стратегическом уровне участие в проектировании принимают руководство организации и служба организационного планирования, причем руководство является инициатором проводимых изменений.

На тактическом уровне в проектировании участвуют и руководство, и служба организационного планирования, и руководители подразделений или отделы организационного планирования подразделений. Ведущие роли здесь отводятся двум последним участникам, а руководство лишь утверждает результаты проектирования.

На текущем уровне к проектированию подключаются служба организационного планирования и руководители подразделений или отделы организационного планирования подразделений. Основная задача службы организационного планирования заключается в разработке и внедрении адекватного механизма (процедуры или регламента) изменений, позволяющего создать алгоритм процесса, сэкономив время и ресурсы.

Требования к организационной структуре

При разработке стандартов проектирования организационных структур должен быть учтен ряд требований. Организационная структура должна быть:

  • соответствующей реальному положению дел;
  • построена по одному из общепринятых в теории менеджмента типу организационных структур (предпринимательская, функциональная, дивизиональная, стратегических единиц бизнеса, матричная);
  • в меру детализированной, подразделения более низкого уровня и не содержащие деталей в общей организационной структуре, должны быть спроектированы на детализированном уровне в от дельных организационных структурах;
  • удобной для восприятия, помещаться на одном или нескольких листах. В мировой практике существует ряд инструментов, значительно облегчающих проектирование организационных структур. Это известные графические программные продукты типа Visio или его аналогов.

Организационная структура компании дополняется штатными расписаниями и расстановками подразделений. В них фиксируются:

  • количество сотрудников, необходимых для каждого под разделения, службы или отдела; 
  • фактическое количество;
  • количество вакансий и пофамильная расстановка сотрудников по должностям.

Эти документы больше относятся к кадровому обороту, но неразрывно связаны с организационной структурой.

По материалам статьи: Панкин А. Формализация управления в организации: повышение организационной эффективности через организационные изменения // Менеджмент сегодня, №3, 2002 г. 

Читайте также:
Преобладающее число современных компаний созданы по функциональному либо иерархическому принципу.
Как определить оргструктуру маркетингового подразделения, которая лучше всего подходит компании.
Как быстро приспособиться к ускоряющимся изменениям во внешней среде фирмы.
Понятие CPIC и характеристика основных этапов цикла по улучшению качества работы фирмы.
Как описать деятельность компании по созданию стоимости с помощью контекстной диаграммы и карты бизнес-процессов.
Как провести анализ субкультур, имеющихся в организации, и использовать их для ее целей.
Какие субкультуры можно построить внутри фирмы и их преимущества и недостатки.
04:38
633
RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!
Загрузка...

НОВЫЕ СТАТЬИ

Что обуславливает успех краудфандингового проекта?
Основные факторы успеха продвижения и важные аспекты продвижения в социальных сетях.
Рост спроса на услуги по банкротству
​Проблемы банков и компаний, связанные с кризисов 2008 года.
Основные ошибки в интернет-маркетинге
Определим самые типичные ошибочные подходы к использованию Сети, а затем рассмотрим каждый из них более подробно.
Сбор данных о клиентах в гостиничном бизнесе
Рассмотрим подробнее такие элементы модели, как клиентская база данных отеля.
Портрет российских потребителей услуг приват-банкинга
Статья о характеристиках клиентов, покупающих услуги приват-банкинга.
Аутсорсинг администрирования СУБД
​Практически каждая компания использует аутсорсинг в различных сферах своей деятельности: аутсорсинг печати, клининг, сопровождение функционирования оборудования (серверов, многофункциональных устройств) и т. д.
Риски банка при выдаче ипотечного кредита
В настоящее время в зависимости от области действия механизма ипотечного кредитования можно выделить два вида ипотеки: ипотеку первичного и вторичного жилья.

КОММЕНТАРИИ

ВикТипы клиентов в продажах 8 месяцев назад
А еще есть тип клиентов, которым фиг что продашь.
Весь смысл статьи — в кризис снижайте цены )
АртурЧто такое фундаментальный анализ? 10 месяцев назад
При эффективном рынке фундаментальный анализ, как впрочем и технический, тоже не...
Руководитель всегда придумает, как повернуть дело в свою пользу в ущерб акционер...
Здесь нужно учитывать затраты на перепродажу лидов.
Зачем менеджеру по продажам оклад?
Древний пример. Сейчас есть коробочные корпоративные информационные системы для ...
Когда нет точной информации для принятия решения, для придания веса своему мнени...
В России значение организационной культуры переоценено
Очень много воды. Мало информации по непосредственно бюджетированию.